কম্পিউটার ও তথ্যপ্রযুক্তিবাংলাদেশ ব্যাংক: সহকারী পরিচালক (সাধারণ) (২০১৮)

You can include names and addresses from a source in an MS Word document automatically by using

সঠিক উত্তর

গMail merge

ব্যাখ্যা

মেইল মার্জ হলো MS Word-এর এমন সুবিধা, যা দিয়ে একটা মূল চিঠির সঙ্গে আলাদা তালিকা থেকে নাম-ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বসিয়ে অনেকগুলো ব্যক্তিগত চিঠি একসঙ্গে বানানো যায়।

এখানে দুটো অংশ থাকে। মূল ডকুমেন্ট, যেখানে চিঠির সাধারণ লেখা থাকে, আর ডেটা সোর্স, যেমন Excel শিট বা ঠিকানার তালিকা। মার্জ করলে তালিকার প্রতিটি সারির জন্য একটা করে আলাদা চিঠি তৈরি হয়। এটা Word-এর Mailings ট্যাবে থাকে।

টেবিল দিয়ে নাম-ঠিকানা সাজানো যায়, কিন্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটা চিঠিতে বসানো যায় না। স্লাইডার Word-এর এমন কোনো সুবিধাই নয়। প্রশ্নে টেবিল দুবার ছাপা হয়েছে; দুটোই ভুল।

স্টেপ বাই স্টেপ শিখুন

৩/৩

মূল চিঠি

মূল চিঠি+নাম-ঠিকানার তালিকা

Mail Merge→প্রত্যেকের নামে আলাদা চিঠি

Mailings ট্যাব → Start Mail Merge

মূল চিঠি লিখি: প্রিয় নাম-এর জায়গা ফাঁকা।
ডেটা সোর্সে থাকে সবার নাম ও ঠিকানা।
মেইল মার্জ করলে প্রত্যেকের জন্য আলাদা চিঠি তৈরি হয়।

অন্য অপশনগুলো কেন ভুল

ক. sliders: স্লাইডার মান কমবেশি করার নিয়ন্ত্রক; নাম-ঠিকানা বসানোর সুবিধা নয়।

খ. table: টেবিলে তথ্য সাজানো যায়, কিন্তু প্রতিটা চিঠিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বসানো যায় না।

ঘ. table: টেবিলে তথ্য সাজানো যায়, কিন্তু প্রতিটা চিঠিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বসানো যায় না।

শর্টকাট

একই চিঠি অনেকের নামে: Mail Merge।

মনে রাখুন

চিঠি এক, ঠিকানা অনেক: মেইল মার্জ।

কম্পিউটার ও তথ্যপ্রযুক্তি: এ রকম আরও প্রশ্ন

কম্পিউটার ও তথ্যপ্রযুক্তি-এর সব প্রশ্ন › · বাংলাদেশ ব্যাংক: সহকারী পরিচালক (সাধারণ) (২০১৮)-এর পুরো প্রশ্নপত্র ›