Which enables us to send the same letter to different persons?

একই চিঠি বা ই-মেইল আলাদা আলাদা মানুষের কাছে, প্রত্যেকের নিজের নাম-ঠিকানাসহ পাঠাতে ব্যবহার হয় মেইল মার্জ। এটা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের একটি সুবিধা।

মেইল মার্জে দুটি অংশ থাকে: মূল চিঠি, যার লেখা সবার জন্য একই, আর একটি ডেটা সোর্স বা তালিকা, যেমন এক্সেল শিটে নাম ও ঠিকানা। ওয়ার্ড তালিকার প্রতিটি সারির জন্য আলাদা একটি চিঠি তৈরি করে।

ব্যাংকে গ্রাহকদের কাছে একই ধরনের নোটিশ বা আমন্ত্রণপত্র পাঠাতে এটা খুব কাজে লাগে।

ম্যাক্রো হলো বারবার করা কোনো কাজ রেকর্ড করে এক ক্লিকে চালানোর ব্যবস্থা, আর টেমপ্লেট হলো নতুন নথি বানানোর তৈরি নকশা। এরা বহু ব্যক্তির কাছে আলাদা চিঠি তৈরি করে না।